Нет смысла долго объяснять, как порядок на рабочем столе отражается на эффективности работы. Это и без того хорошо известно каждому. Если на Вашем рабочем месте постоянно образуются груды нужного и не очень хлама, мешающего нормально работать, рекомендуем ознакомиться с системой организации рабочего стола 5s. Эта система была изобретена в Японии и получила большое распространение в развитых странах Запада.

Суть системы 5s

5s – это пять этапов наведения порядка на столе, которым должен следовать каждый, кто желает повысить эффективность своей работы:

1. Seiri - сортирование. Все предметы, которые находятся на вашем столе, нужно разделить на три группы: строго необходимые (используются в работе очень часто), нужные (используются нечасто, но всё равно обойтись без них нельзя) и бесполезные (не нужны при выполнении должностных обязанностей).

2. Seiton - порядок. В процессе сортировки предметов на столе самые нужные следует расположить так, чтобы их можно было удобно взять в любой момент времени. Более редкие в использовании предметы нужно положить отдельно в более удаленные ящики. Причем немаловажно, чтобы после использования эти предметы можно было легко вернуть на место.

3. Seisō - уборка. Наведением порядка на столе нужно заниматься не раз в месяц, или когда важные документы начнут сыпаться с общей кучи на пол, а ежедневно. Можно и вовсе последовать примеру японцев, которые убирают свое рабочее место трижды в день – утром перед началом рабочего дня, в обеденный перерыв и вечером после окончания рабочего времени.

4. Seiketsu – чистота (другой вариант перевода – стандартизация). Данное правило касается не столько Вас самих, как рядового сотрудника, сколько начальства, которое должно разработать и внедрить стандартизированную систему организации рабочего пространства на предприятии.

5. Shitsuke - воспитание. Опять-таки относится к руководству, которое должно воспитать в сотрудниках привычку следовать данной системе организации пространства на рабочем месте.