Чтобы построить успешную карьеру или добиться значительных вершин в бизнесе, нужно научиться правильно распоряжаться своим временем. К сожалению, далеко не все знают, как это нужно делать. Если Вы часто ощущаете, что рабочего времени Вам не хватает для того, чтобы успеть реализовать все свои планы на день, эти советы Вам могут пригодиться.
Совет № 1. Не будьте рабом телефона.
Современного человека окружает множество устройств, предназначенных для коммуникации - телефон, факс, электронная почта, скайп и т.д. Порой мы забываем, что это они созданы для нас, а не мы для них. Многие даже не замечают, как много времени отнимают все эти устройства и программы. По этой причине нужно выработать в себе привычку не отвлекаться на звонки, СМСки и звуковые оповещения компьютерных мессенджеров, если Вы заняты важным делом. (Разумеется, речь идет не о служебных звонках и сообщениях, а о личных контактах с друзьями и родственниками). Возьмите за правило не проверять сообщения до тех пор, пока не закончите работу, которую выполняете в данный момент. Ну, а если Вы не можете игнорировать телефонные звонки, то в первую очередь уточняйте у звонящего, насколько срочное у него дело и можно ли отложить разговор на более позднее время, когда у Вас выпадет свободная минутка.
Совет № 2. Не все деловые встречи одинаково полезны.
Большинство деловых встреч на самом деле являются бесполезными убийцами времени. Если у Вас есть выбор, идти или не идти на встречу, то проанализируйте, насколько полезной и продуктивной она может быть. Если Вы уверены, что всё в итоге сведется к бесполезной болтовне на отвлеченные темы, то и отправляться на такую встречу тоже нет смысла. Если же отказаться от встречи у Вас возможности нет, то постарайтесь сделать ее максимально продуктивной. В частности, избегайте пустой болтовни на отвлеченные темы,, а сразу переходите к сути. Также по возможности личные встречи лучше заменять телефонными переговорами и видео-конференциями.
Совет № 3. Составляйте список дела на предстоящий день.
Нет нужды объяснять, насколько важно иметь четкий перечень дел, которые предстоит выполнить. Это не только мобилизирует и держит в тонусе, но и спасает от случаной забывчивости.
Совет № 4. Распланируйте время.
Мало просто записать в блокнот список дел на завтра, нужно еще и распланировать, сколько времени должно уйти на каждый из этих пунктов. Очень важно выделять на каждую задачу реалистичное количество времени, не завышая и не занижая его. Со временем это поможет Вам лучше понимать, сколько времени понадобится для выполнения той или иной задачи.
Совет № 5. Не отвлекайтесь.
Просмотр новостных сайтов, социальные сети, СМС-переписка с подружкой – всё это отвлекает от работы и ворует драгоценное рабочее время. Приучите себя концентрироваться на рабочих задачах. Конечно, это не значит, что Вы должны 8 часов кряду работать без перерыва. Мы уже писали о том, как важно делать небольшой перерыв каждый час. Но вот пока этот час не истек, отвлекаться на глупости не нужно.
Совет № 6. Используйте неожиданно освободившееся время.
