«Хорошо быть директором компании» - думает рядовой сотрудник о топ-менеджменте своего предприятия. Но на деле вместе с хорошей зарплатой и большой властью над подчиненными высшее руководство получает еще и огромный груз ответственности, с которым далеко не так легко справиться, как думают непосвященные. Тем более трудности удваиваются, если наряду с текущими проблемами приходится решать еще и то, что натворил предшественник.
Вступая на новую ответственную должность, не спешите радоваться. Прежде, чем с головой погружаться в свои обязанности, сначала стоит провести полный аудит состояния дел на предприятии (или в отделе), руководить которым Вас поставили. Не исключено, что предыдущее руководство, «наделав дел», часть своих сомнительных достижений пыталось скрыть от всеобщего взора, и эти темные делишки всплывут уже на вашем веку в роли биг-босса. И тогда их запишут уже на Ваш счет, чего допускать, разумеется, никак нельзя.
Расчищать авгиевы конюшни после предшественника – это одно, нести ответственность за его просчеты – совсем другое. Чтобы не пришлось расплачиваться за чужие провалы, при вступлении в должность нужно обязательно организовать формальный процесс передачи дел, дабы своевременно «показать всё, что скрыто». С этой целью неплохо бы создать специальную комиссию, которая бы провела формальную передачу дел. Но, к сожалению, такую роскошь могут позволить не все новоиспеченные руководители, так как человеческий ресурс обычно очень ограничен.
Если с комиссией не срослось, следует сделать всю работу самостоятельно и как можно раньше. Если Вы сами выявите большую недостачу или другую серьезную проблему в течение первых дней работы, то никто, конечно же, не сможет потом вменить ее Вам в вину. В этой связи очень важно убедиться, что в Вашем распоряжении имеется полный комплект важнейших документов (бухгалтерские отчеты, внутренние акты предприятия и т.п.) и что с ними всё в порядке. Также нужно удостовериться в наличии всех печатей, штампов, действующих контрактов, приказов и так далее. Если какого-то документа нет, нужно тут же ставить в известность свое непосредственное начальство и начинать срочные поиски, не прекращая их до тех пор, пока нужная бумага не отыщется. Нельзя допустить, чтобы ее пропажа числилась за Вами. Докажите, что ее утратили еще до Вас.
Второй важный шаг нового руководителя – это ревизия всех заключенных договоров и контрактов. Важно убедиться, что они не несут в себе ни финансовых рисков для предприятия, ни репутационных потерь в случае огласки, ни тем более уголовных рисков для руководства.
Если в процессе изучения документов выяснилось, что имеется крупная задолженность перед налоговыми органами, контрагентами или банковскими учреждениями, это также нужно зафиксировать, дабы долг потом не вменили Вам в вину. Ну и, разумеется, нужно быстрой найти способ ликвидировать эту задолженность.
