Офисы с открытой планировкой, так называемый open space, были придуманы еще в начале прошлого века, но получили широкое распространение в его второй половине. В нашу страну идея открытого офисного пространства пришла лишь в начале XXI века, когда вообще появился спрос на полноценные офисы, а не просто переделанные квартиры и коммуналки в центре города.

Как и на Западе, топ-менеджеры отечественных компаний свято уверены, что «опен спейс» - это круто, модно и вообще стимулирует командный дух. Для рядовых работников офисы открытой планировки – это настоящий кошмар, потому что такие условия являются мягко говоря не самыми оптимальными для тех, кто занят интеллектуальным трудом.

Главными проблемами, которые снижают продуктивность труда в таких условиях, является постоянно висящий в помещении шум от работающей оргтехники и разговаривающих людей, повышенный риск распространения инфекционных болезней, постоянные отвлекания от работы на соседей по офису.

Если ваше начальство до сих пор верит в древние сказки о преимуществах «опен спейса», придется вам найти способ выживать в этих нечеловеческих условиях, воспользовавшись нашими советами:

1. Если специфика вашей должности позволяет, переходите на гибкий рабочий график, начиная свой рабочий день на несколько часов раньше, или позже остальных. Таким образом, в вашем распоряжении окажется несколько часов тишины и спокойствия, в течение которых вы сможете сосредоточиться и выполнить львиную долю своих задач на этот день.

2. Перейдите на полную или частичную удаленку, если опять-таки позволяет специфика работы. То, что можно сделать дома, делайте дома, а всё, что можно сделать лишь в офисе, постарайтесь уложить в 2-3 часа своего рабочего времени.

3. Попробуйте убедить начальство, что рабочие совещания и встречи с клиентами лучше проводить в отдельном помещении, а не в общем офисе. Так сотрудники, не задействованные в совещаниях и переговорах с клиентами, не будут отвлекаться на не касающиеся их разговоры.

4. Добейтесь внедрения официальных рабочих правил, которые обязывают сотрудников в рабочее время ставить телефоны в беззвучный режим и вести телефонные переговоры за пределами общей офисной комнаты.

5. Требуйте от начальства оборудования в офисной комнате полноценной климатической системы, чтобы из-за тех, кому вечно холодно или вечно жарко не страдали все остальные.

6. Купите качественные шумоподавляющие наушники.

7. Добейтесь, чтобы принтеры и другая шумная оргтехника была вынесена в отдельную, желательно изолированную зону, в стороне от рабочих мест.