Вопросам повышения трудовой продуктивности и рабочего тайм-менеджмента посвящено множество статей, книг и теорий. Одной из самых простых и практичных в применении теорий является принцип трех самых важных дел. Звучит принцип достаточно просто: на каждый день нужно определить для себя три самых важных дела, которые непременно нужно закончить до конца этого дня.

Чем же так хорош этот принцип? Дело в том, что люди склонны оценивать эффективность своей работы по количеству сделанной работы, а не по ее качеству: выполнено много задач — хорошо, мало — плохо. В то же время совершенно упускается из виду, что зачастую задачи имеют разную значимость и номинальное время выполнения. Иными словами, изготовить за день четыре табуретки – не значит быть эффективнее того, кто изготовил за день целый комод.

Таким образом, принцип трех дел помогает лучше расставлять приоритеты и вообще несет в себе массу преимуществ:

1. Легче планировать рабочее время

Очень часто рабочий день представляет собой выполнение самых разнообразных задач в порядке очередности, которая определяется спонтанно, а не по значимости этих дел. Правило трёх дел дает возможность сосредоточиться в первую очередь на самом важном.

2. Легче сконцентрироваться на главном

На протяжении дня работнику могут поступать быстровыполнимые, но срочные задачи, которые нельзя откладывать на потом. Приходится отвлекаться с важного на срочное, а потом бывает трудно вспомнить, что же из большого списка оставшихся дел является важным. С правилом трех дел невозможно забыть, что необходимо сделать до вечера.

3. Это самая простая система тайм-менеджмента

Многие системы управления рабочим временем требуют дополнительных усилий и времени на самих себя. Даже банально спланировать весь день по часам – это тоже требует времени. Правило трех дел позволяет обойтись без всего этого, ведь три важнейших дела можно просто запомнить или в крайнем случае написать на бумажке, что займет от силы минуту.

4. Неважное само отойдет на второй план

Если за продолжительное время какая-то задача так и не вошла в список трех важнейших дел, а так и кочевала изо дня в день как низкоприоритетная, стоит задуматься, а нужно ли ею заниматься вообще.