Самый ценный ресурс в нашей жизни – это время. Только время нельзя вернуть и распорядится им более грамотно, чем получилось изначально. Именно поэтому так важно с самого начала использовать время рационально. Например, наведя элементарный порядок в своем «тайм-менеджменте», можно высвободить от 30 минут до 2-3 часов дополнительного времени, которое можно использовать на отдых, хобби, обучение или дополнительную подработку.
Правила тайм-менеджмента достаточно просты:
1. Самую сложную работу делать утром.
Утренние часы (в данном контексте не принципиально, когда именно у вас начинается утро) являются наиболее продуктивными. Пока у вас свежая голова, вы гораздо быстрее и лучше справляетесь с решением сложных задач. То, что вечером вы бы делали два часа, утром вы сделаете за час-полтора.
2. Группировать похожие задачи.
Каждый раз переключаясь с выполнения одной задачи на выполнение другой, вы тратите время на то, чтобы войти в курс дела. Это можно сравнить с автомобилем, который для преодоления каждого следующего отрезка пути разгоняется останавливается и снова разгоняется. Конечно, рациональнее разогнаться и «гнать» по однотипным задачам, не останавливаясь и не теряя время на переключение между звонками клиентами и доделыванию годового отчета.
3. Выделенное время для почты.
Продолжая и развивая идеи, изложенные в предыдущем пункте, отдельно стоит сказать о служебной переписке. Если только должностная инструкция и специфика работы не обязывает незамедлительно реагировать на всю поступающую корреспонденцию, выделите для разбора почты специальные часы. Например, полчаса утром в начале рабочего дня и полчаса в конце рабочего дня. А учитывая сказанное в самом первом пункте, лучше оставить почту на самый последний час рабочего дня.
4. Порядок на столе и в голове.
Когда вы буквально не знаете, за что хвататься в первую очередь, это здорово замедляет вашу работу. В данном контексте вам нужно навести порядок на своем рабочем месте, чтобы можно было легко найти всё необходимое, и составить план дел на день, чтобы знать, что делать в первую очередь.
5. Не теряйте времени даром.
Наверняка, в вашем расписании есть отрезки времени, в которые вы буквально ничем не заняты и буквально теряете время зазря. Например, когда едете на работу, стоите в длинной очереди, или ожидаете приема к врачу. Вы не отдыхаете, но и не занимаетесь ничем полезным. А ведь это время можно использовать более рационально – распланировать день, почитать полезную книгу, поизучать иностранный язык и т.д.
