Один из лучших способов повысить свою продуктивность на работе и в целом по жизни – это использовать списки дел на день, на неделю и т.д. К сожалению, очень часто этот метод не срабатывает, потому что список дел на день получается слишком длинным, это ведет к невозможности регулярно выполнять списки, что в свою очередь вызывает потерю интереса к методу.

Решить проблему невыполнения списков можно используя правило 1-3-5 при их составлении. Суть системы объяснена прямо в названии. Список дел на день должен состоять из  трех блоков:

1.      одно серьезное дело, которое нужно выполнить любой ценой;

2.      три важных дела, которые нужно выполнить обязательно, если не произойдет какого-нибудь форс-мажора;

3.      пять мелких дел, выполнение которых желательно, но не страшно, если что-то останется невыполненным.

Преимущество этой системы состоит в том, что вы точно понимаете, какие дела из списка обязательны к выполнению, а какие выполняются по остаточному принципу. Таким образом, у вас не возникнет дилемма, что из списка отложить, а что выполнить непременно, если планы внезапно изменяться. При этом невыполнение дел из третьего блока не будет вас демотивировать, потому что это малозначительные и второстепенные дела.