Независимо от того, являетесь ли вы обычным штатным сотрудником, фрилансером или самозанятым предпринимателем, перед вами ежедневно встает множество проблем и задач, которые нужно решать. Иногда делать всё вовремя и качественно становится весьма затруднительно. Повысить свою рабочую эффективность можно, если следовать следующим простым правилам:
1. Отпишитесь от всех ненужных рассылок. Ваш рабочий почтовый ящик должен наполняться только важной корреспонденцией. В противном случае вам придется тратить вдвое больше времени только на то, чтобы просто рассортировать почту.
2. Удаляйте из почтового ящика все обработанные письма, оставляя лишь те, которые еще требуют ответа или реакции. Это ускорит просмотр новой корреспонденции.
3. Закройте в рабочем браузере все вкладки, не относящиеся к работе. В противном случае они будут постоянно маячить перед глазами, соблазняя вас открыть их.
4. Помимо обычного составления списка дел на день, заведите привычку разбивать рабочий день на отрезки по 45-50 минут. Так в конце каждого часа у вас должно быть 5-10 минут на отдых.
5. Если в процессе решения какой-либо задачи вы зашли в тупик, не упирайтесь в эту стену, теряя время и силы почем зря. Сделайте перерыв, выпейте кофе, или даже выйдете на улицу и погуляйте 15 минут по парку. Такая разрядка не только перезагрузит ваш мозг, но и вероятно даст свежую идею.
6. В первой половине дня откажитесь от напитков и еды, которая клонит вас в сон или делает вялым. Парадоксально, но некоторых людей кофе буквально валит с ног, а не бодрит.
7. Приступая к решению самой сложной или объемной задачи, избавьтесь на время от любых раздражителей – отключите телефон, наденьте наушники или беруши, закройте все посторонние программы и вкладки. Дайте себе 1-2 часа полной сосредоточенности.