Строите ли вы карьеру, или собственный бизнес, вам в любом случае придется часто проводить деловые встречи. И чтобы извлечь из них максимум пользы, мы рекомендуем вам несколько простых правил, которые легко выучить. Важно отметить, что советы касаются вопросов организации мероприятия, а не методов ведения переговоров и продавливания своей позиции. Итак, вот 6 главных правил:

Правило № 1. Убедитесь, что встреча вообще нужна.

Любая встреча – это как минимум полтора-два часа времени на подготовку, дорогу и решение других организационных вопросов с ней связанных, не считая самих переговоров. Вы уверены, что вопрос нельзя решить по телефону, Скайпу или электронной почте?

Правило № 2. Планируйте начало встречи, а не конец.

Распространенная ошибка – планировать длительность встречи. Встраивая встречу в свой распорядок дня, вы назначаете еще мероприятия сразу после ее ожидаемого окончания. Но это неправильно, ведь встреча зачастую имеет непредсказуемую длительность. Она может закончиться буквально за 5 минут, а может длиться несколько часов. Таким образом, планируя встречу, убедитесь, что ваши планы не будут нарушены, если она закончится слишком быстро или наоборот затянется.

Правило № 3. Не опаздывайте.

Нет более верного способа разозлить партнера по переговорам и понизить свои шанс на успешный исход встречи, это опоздать, продемонстрировать свое неуважение и неумение планировать время.

Правило № 4. Отключите телефон.

Ничто так не мешает переговорам, как постоянные звонки, СМСки и уведомления в Скайпе или Вайбере. Отключите все гаджеты на время встречи, или передайте их своему помощнику, если у вас таковой имеется, чтобы он временно побыл вашим автоответчиком.

Правило № 5. Уходите, как только встреча потеряла смысл.

Если переговоры явно затягиваются и нет никакой надежды, что удастся договориться в течение следующего часа, прерывайте встречу. Очевидно, что вам либо вовсе не суждено выработать взаимовыгодную позицию, либо нужно еще раз пройти этап предварительных согласований.

Правило № 6. Встреча нужна для заключения договоренностей, а не обмена информацией.

Отправляясь на встречу, вы должны понимать, что задача минимум – достичь предварительной договоренности или даже подписать контракт. А для обмена мнениями и предложениями есть телефон и электронная почта.