Существует достаточно много способов повысить свою эффективность в работе, бизнесе, учебе да и вообще в любых делах. Подавляющее большинство из них сводится к различным вариантам организации рабочего процесса, например, планирования дел на день. Однако очень немногие рекомендации касаются тем самоанализа и самосовершенствования. В конце концов, следует помнить, что как бы усердно лошадь ни трудилась, председателем колхоза ей не стать. Поэтому мало просто добиться оптимальной эффективности труда, нужно также соотносить свои ежедневные дела со своими стратегическими целями и задачами. Именно в этом и помогает метод анализа своих будней.
Итак, выделите для 20-30 минут в вечернее время, когда уже все дела сделаны и можно спокойно отдохнуть. Не будет лишним даже поставить напоминание в смартфоне, чтобы гаджет вас дисциплинировал и напоминал, что настало время для самой ответственной части дня – анализа. Очень важно делать анализ письменно, причем на бумаге, а не на клавиатуре. Итак, вы должны ответить себе на пять вопросов:
1. Какие нужные и правильные дела я сегодня сделал? Как можно усилить общую пользу от таких дел в будущем?
2. Какие ошибки я сегодня допустил? Как следовало поступить вместо этого? Как избежать таких ошибок в будущем?
3. Какие полезные дела еще можно было сегодня сделать помимо того, что было сделано? Почему я это не сделал? Как в будущем избежать этой ситуации?
4. Сделанные мною сегодня дела приблизили достижение моих стратегических целей, или нет? Если нет то, что нужно сделать, чтоб приблизить их?
5. Что мне нужно сделать завтра, чтобы добиться максимального результата?
Пятый пункт, по сути, является итоговым обобщением по предыдущим четырем пунктам.
Как нетрудно догадаться, метод самоанализа будет особенно эффективен, если совместить его с одной из методик планирования своих действий, о которых мы уже рассказывали. Например, с этой.