Вы никогда не считали себя неряхой, но на вашем рабочем столе постоянно собираются огромные кучи документов и прочих бумаг, под которыми вас однажды и найдут задавленным насмерть. Вы упорно не понимаете, почему эти бумажные горы растут быстрее, чем вы успеваете их обрабатывать.

Такого рода неприятности возникают по нескольким причинам:

1.      У вас нет продуманной системы обработки бумажного трафика.

2.      Обработанные документы просто откладываются в сторону, а решение о том, что с ними делать дальше, так и не принимается.

3.      У вас нет времени на то, чтобы разобраться с этой бумажной горой.

На самом деле из этого бумажного безумия достаточно просто вырваться, если соблюдать несколько простых правил:

1.      В зависимости от объемов поступающего бумажного трафика выделите в своем рабочем графике один час в день или в неделю специально на то, чтобы рассортировать все скопившиеся бумаги.

2.      Держите на столе лишь те документы, с которыми вы планируете работать в течение ближайших часов. Всё, что может подождать полдня и более, складывайте в стол или другое место.

3.      Сразу избавляйтесь от всего бумажного мусора (рекламных буклетов, бракованных распечаток, обработанных бумаг, которые более не нужны). Не нужно оставлять их на столе даже на минуту. Сразу отправляйте в мусорную корзину или шредер.

4.      Для бумаг, которые вы пока не готовы выбросить, но их полезность вызывает сомнения, установите предельный срок хранения. Например, если документ вам так и не пригодился в течение месяца или полугода, избавляйтесь от него насовсем.

5.      Разработайте собственную систему обработки и хранения бумаг. Всё, что поступает в ваше распоряжение должно сразу распределяться по стопкам и категориям так, чтобы вы всегда могли найти нужный документ в течение минуты.