Хотя удаленная работа становится всё более и более популярным форматом организации рабочего процессе, большинство из нас по-прежнему трудятся в больших и малых коллективах, совместно реализуя крупные проекты или решая ежедневные задачи. Командная работа - единственный способ достижения поставленных целей во многих сферах деятельности, где стараниями одиночек ничего не добиться, даже если каждый из них суперпрофессионал.
Чтобы командная работы была максимально продуктивной, нужно соблюдать несколько простых, но очень важных правил. В особенности важно правильно начинать работу над каждым новым проектом:
1. Четкая постановка целей и задач. Когда руководитель дает подчиненным поручение, он представляет себе определенный результат, который может быть достигнут определенными действиями. Проблема в том, что подчиненные могут понимать задачу не так, как ее представил начальник. Если изначально задача была поставлена недостаточно четкого, может возникнуть недопонимание, и подчиненные сделают совсем не то, что изначально требовалось. А при решении задач, требующих командной работы, вероятность такого недопонимания, равно как и его последствия еще более значительна. Поэтому приступая к совместному выполнению задачи, нужно предельно четко обозначить ее.
2. Оптимальные инструменты и процедуры. Для успеха командной работы не менее важно правильно подобрать правильные методы достижения поставленной задачи. Все участники команды должны понимать, что именно они должны делать, чтобы достичь нужно результата. Если не уделить должного внимания этому аспекту, можно столкнуться с глупой ситуацией, когда в разгар рабочего процесса выясниться, что каждый участник пошел немного своим путем и теперь результаты их работы невозможно совместить в единый проект без переделки всего и вся с самого начала.
3. Четкое распределение ролей. Нет ничего обиднее, чем узнать под конец работы, что вся твоя работа за последний месяц на 90% дублирует то, что было сделано другим участником команды. Это не только самым разрушительным образом сказывается на боевом духе работников, но и прямо говорит о низкой эффективности такой команды. Да, проект реализуется совместными действиями команды, но у каждого участника этой команды должен быть свой участок работы, за который он отвечает. Дублирование функций категорически недопустимо.
4. Регулярная «сверка часов». Хотя слишком частые совещания явно мешают эффективной работе, совсем без них тоже нельзя обойтись. Даже если команда и так работает в тесном взаимодействии, с определенной периодичностью нужно ставить рабочий процесс на паузу и проверять, как идет работа – все ли укладываются в сроки, не страдает ли качество, какие трудности, требующие срочного решения, возникают. Без такого контроля и возможной корректировки можно погубить весь проект, если вовремя не отреагировать на мелкую проблему, возникшую в самом начале.
