Не зря человечество придумало множество различных систем и принципов организации труда, позволяющих поддерживать высокий уровень продуктивности. Многое из этого мы воспринимаем как данность и даже не задумываемся о том, что это тоже когда-то было кем-то придумано. Но нередко мы отказываемся принимать новые системы повышения продуктивности или неправильно используем их из-за своих заблуждений. Не пор ли разобраться с этими заблуждениями и навсегда от них избавиться?

Заблуждение 1. Организованный равно вылизанный.

Очень многие путают понятия организованности и вылизанности. Говоря о правильно организованном рабочем месте, они представляют себе армейскую казарму, где всё строго параллельно и перпендикулярно, где нет ни одного неуставного предмета, и даже покрывала на кроватях уложены под линеечку. На самом деле такая доведенная до абсолюта аккуратность и строгость скорее вредит эффективности, чем помогает. Правильно организованное рабочее месте – это когда всё под рукой и вы легко можете найти искомое. А если на столе все аккуратно сложено и разложено по ящичкам, но вам требуется 10 минут, чтобы найти запасную ручку, то в чем польза от такой вылизанности рабочего места?

Заблуждение 2. Мне некогда заниматься внедрением всяких новых систем.

Действительно, чтобы освоить новую систему организации труда и ввести ее в привычку, нужно приложить дополнительные усилия и потратить дополнительное время. Но спустя несколько дней или недель эти дополнительные затраты исчезнут, поскольку вы станете использовать эту систему уже автоматически. При этом высвободится дополнительное время и силы благодаря более рациональному их использованию.

Заблуждение 3. Чем выше продуктивность, тем больше я сделаю.

С одной стороны повышение продуктивности преследует именно эту цель – успевать больше. Но неправильно ставить знак равенства между прибавочной продуктивность и прибавочным результатом. Здесь нет и не должно быть прямой взаимосвязи. Если в результате внедрения новой системы организации труда вы будете успевать сделать прежний объем работы за вдвое меньшее время, это не значит, что всё освободившееся время нужно потратить на выполнение дополнительной работы. Так вы станете вдвое больше уставать, что в итоге приведет к уменьшению продуктивности даже с использованием новой системы. Лучше потратить освободившееся время на отдых или выполнение менее трудной работы.

Заблуждение 4. Я лучше работаю в условиях цейтнота.

Некоторые люди очень любят бездельничать большую часть рабочего времени, чтобы потом за короткий оставшийся до дедлайна отрезок времени быстро сделать всю работу. Создается иллюзия, что на работу тратится всего 10-20% времени, а всё остальное время человек тратит в свое удовольствие. Но практика показывает, что в большинстве случаев работа, сделанная в спешке, оказывается ниже качеством. К тому же работа в условиях цейтнота – это стресс, а стресс негативно влияет на здоровье.

Заблуждение 5. Мне нужно вдохновение, а не система.

В некотором смысле вдохновение действительно является очень важным условием высокой продуктивности. Особенно при решении задач, требующих творческого подхода. Но это вовсе не означает, что вдохновение и система являются антагонистами друг друга. На самом деле вам нужно просто подобрать систему, позволяющую эффективно использовать случайно появляющееся вдохновение, либо наоборот придумать систему, которая могла бы принудительно запускать вдохновение, когда оно вам требуется. Более того, многие люди путают отсутствие вдохновения с отсутствием мотивации. А создать правильную мотивацию в рамках системы еще проще.