Являетесь ли вы частным предпринимателем, или просто очень востребованным специалистом – ваша неделя неизбежно представляет собой очень жесткое расписание, в котором практически нет свободного времени. Разумеется, это категорически неправильно. Даже если по какой-то причине вы ну никак не можете ограничить количество рабочих часов, просто отказавшись работать больше стандартного времени, есть еще несколько способов рационализировать использование своего рабочего времени, чтобы высвободить в несколько дополнительных часов.

1. Ограничить время, затраченное на Интернет.

Хотя глобальная паутина – это важный инструмент, необходимый сегодня для решения очень многих рабочих задач, очень часто время в сети используется нерационально. Бессмысленный сёрфинг от одной страницы к другой без четкой цели — вот во что зачастую превращается вход в Интернет. Поэтому ключевое значение имеет концентрация на деятельности и ограничение часов в онлайне.

Тоже самое относится к работе с электронной почтой. Одно из немногих исключений делается для работников служб работы с клиентами, которые всегда должны быть доступны.

2. Обращаться к электронным сообщениям только один раз. Многие перечитывают электронную переписку несколько раз. Пустая трата времени, ведь информация не изменяется. Читайте письмо только один раз и сразу принимайте соответствующее решение — выполнить какое-то действие, делегировать, отложить, удалить и т.п.

3. Следовать двух минутному правилу. Удивительно, сколько людей вносят в свои списки задач мелкие детали типа «позвонить родителям». Сделайте это сразу. Если задача простая и не требует много времени, зачем откладывать ее выполнение, если можно сделать и двигаться дальше?

4. Прекратить посещать неважные встречи. У каждой встречи должна быть цель и повестка. Если тема встречи не совпадает с вашей работой, скорее всего, в ней нет необходимости.

5. Составить расписание для выполнения работы. Помимо того, что это помогает организованности, есть и другой положительный момент. Когда кто-то захочет пригласить вас на неважную встречу, вы всегда сможете сослаться на то, что в это время есть работа.

6. Поощрять привычку «не доводить до конца». Не все проекты, которые мы начинаем, стоят того, чтобы их завершать и доводить до конца. Нередко более правильным было бы своевременно выйти из проекта, сохранив время.

То же самое относится и, например, к чтению — если книга или статья не представляют интереса для чтения, необязательно дочитывать до конца. Чтение большинства книг можно останавливать на середине, и вы ничего не потеряете.

7. Еженедельный обзор. Одна из причин, почему жизнь уходит из под контроля, — отсутствие планирования. Потратьте раз в неделю немного времени, чтобы посмотреть, что удалось выполнить за прошедшую неделю и что предстоит сделать на следующей неделе.