Высокая продуктивность труда – заветная цель, к которой в равной степени стремятся и работник, и работодатель, поскольку оба в этом заинтересованы. Хотя от работодателя в значительной степени зависит эффективность труда персонала, больше влияния на этот аспект всё же остается непосредственно у самого работника. Соответственно, если вы хотите работать эффективнее, а значит, стать более ценным и востребованным специалистом, вам будут полезны наши советы:
1. Определите свои слабые и сильные стороны.
Повышение своей продуктивности невозможно без понимания того, в чем вы сильны, а в чем слабы. Разобравшись с этим вопросом, вам будет проще строить всю дальнейшую стратегию. Она может быть разной. Например, можно сосредоточиться на дальнейшем развитии своих сильных сторон, а можно наоборот постараться избавиться от явных недостатков.
2. Конкретизируйте цель.
Вы должны четко понимать, зачем вам вообще нужно повышать свою продуктивность. Если лично для вас это, в конечном счете, ничего не изменит, а все плоды вашего труда задаром получит работодатель, то и смысла напрягаться нет. А вот если вы намерены добиться повышения по службе или прибавки к зарплате, тогда у вас будет мотивация для улучшения своих профессиональных качеств.
3. Делегируйте задачи
Всегда помните о том, что, как бы вы ни старались, успеть всё вы никогда не сможете. Поэтому всегда старайтесь делегировать другим те задачи, которые вы сделать не успеете, или которые вы сделаете хуже, чем другой исполнитель. Сосредотачивайте свои усилия в первую очередь на том, что вы умеете делать хорошо.
4. Используйте списки дел.
Это один из самых простых способов сделать день продуктивным. Не пренебрегайте списками. Существует довольно много различных систем организации рабочего дня с помощью списков. Выберете для себя ту систему, которая вам подходит лучше всего, и пользуйтесь ею постоянно.
5. Делайте одну задачу за раз.
Имейте ввиду, что история о том, как Цезарь занимался пятью делами одновременно – это просто исторический анекдот. Посвящайте каждой отдельной задаче 100% своего внимания. Делайте работу последовательно, а не параллельно.