В попытке упростить себе жизнь, мы нередко добиваемся прямо противоположного результата. В итоге вместо повышенной продуктивности своей работы мы получаем истощение сил и низкую трудовую эффективность.
Главная проблема состоит в том, что мы часто уделяем чрезмерно много внимания второстепенным и малозначительным делам, сжигая на них свои силы. Например, каждые 20 минут проверяем почту, отвлекаемся на каждое сообщение в мессенджере, проводим реорганизацию рабочего стола каждый день и т.п. Сюда же относятся необязательные и бессодержательные телефонные разговоры, ненужные обсуждения с заказчиками и смежниками того, что давно было обговорено и т.д. В итоге усилий много, результата мало.
Как обойти эту проблему и стать, наконец, продуктивным? Как минимум, нужно прислушаться к нижеследующим советам.
1. Научитесь говорить «Нет».
Совет классический. Не стоит хвататься за всё и сразу. Трезво оценивайте свои силы и доступное время. Если очевидно, что вы и так загружены на все 100%, смело отказывайте начальнику в выполнении еще одного задания.
2. Не будьте перфекционистом.
Бесконечное стремление к совершенству выматывает и редко даёт результат заметно лучше, чем было изначально. Всегда помните про принцип Парето: 80% результата достигается с помощью 20% усилий, а не наоборот. Для вас как для работника в любом случае лучше сделать много работы хорошо, чем мало работы отлично. Начальство всё равно в большинстве случаев склонно больше ценить объем, нежели качество. И только если от вас требуют действительно идеального выполнения задания, выкладывайтесь на 100%. Но в этом случае обязательно предупредите руководство, что более качественная работа потребует больше времени.
3. Не гонитесь за уходящим поездом.
Если вы что-то не успели, если сроки для чего-либо безвозвратно пропущены, не пытайтесь вскочить на подножку уходящего поезда. Не успели подготовить проект на конкурс, заказчик не дождался, когда вы освободитесь, и выбрал другого исполнителя, не удалось убедить клиента и он уходит? Как бы вам ни хотелось исправить свои ошибки, делать этого не следует. Ситуацию это всё равно уже не изменит, а время и силы будут потрачены. Лучше просто сделайте вывод из ошибок и не допускайте их повторения в будущем.
4. Не работайте на опережение.
Шуточная поговорка гласит: «Не торопись выполнять распоряжение начальника. Он еще может передумать». При всей несерьезности такого совета, в нем на самом деле заложен глубокий смысл. Не спешите делать то, необходимость чего пока не стала совершенно очевидной. Например, ваша компания через полгода планирует начать новый проект, который предварительно поручен именно вам. Но не следует тут же приниматься за работу до тех пор, пока на это не будет дана отмашка. Ведь до запуска проекта еще много времени и планы руководства действительно могут сто раз поменяться.
