Время – единственный по-настоящему невосполнимый ресурс. Его невозможно вернуть ни при каких условиях, а устранение любых ошибок и просчетов потребует привлечение дополнительного ресурса времени. Именно поэтому так важно грамотно им распоряжаться, чтобы не тратить на выполнение задач больше, чем это было бы разумно.

Правильно распоряжаться временем вам помогут пять советов, приведенных ниже:

1. Измеряйте продуктивность по результатам, а не по часам

Многие люди оценивают, насколько продуктивно прошёл рабочий день, по отработанным часам. Но такой подход является неправильным для большинства профессий. Вместо этого нужно оценивать результаты труда. При прочих равных условиях сделать работу за два часа – лучше, чем за четыре.

2. Распределите свои цели по важности

Наверняка у вас есть главные цели на неделю и год. Рассортируйте их в зависимости от важности. Обычно мы этим пренебрегаем, но это действительно влияет на нашу продуктивность. Подумайте, отражают ли ваши цели то, что вам действительно нужно. Возможно, следует отказаться от одних целей и назначить другие, или как минимум поменять приоритеты между целями.

3. Не зацикливайтесь на мелочах

Всегда находятся мелкие дела, которые отнимают много времени и сил, например разбор писем. Большинство проверяет входящие каждые пять минут. Но это мешает сосредоточиться на работе. Заходите в почту раз в пару часов и смотрите только на тему и отправителя.

4. Давайте себе время подумать

Не занимайте делами каждый час своего дня. Обязательно оставляйте время на размышления. Делайте перерывы, чтобы подумать и напомнить себе о своих целях. Старайтесь, чтобы день не проходил в бесконечных совещаниях или мелких делах.

5. Не задерживайтесь на работе допоздна

Многие задерживаются на рабочем месте, чтобы не показаться бездельниками. Даже если они действительно много сделали за день. Но ведь вы не знаете, чем заняты другие коллеги. Может, они весь день играли в видеоигры. Конечно, бывают экстренные случаи, когда нужно задержаться, но не делайте этого каждый день.