Многие люди не первый год обещают себе бегать, медитировать, учить иностранный язык, но никак не могут найти на это время. Если и вы давно никак не можете приступить к выполнению всего, что вы когда-либо планировали, данная статья подскажет, где взять недостающие часы.

Данная проблема появляется из-за многих факторов, но прежде всего из-за неспособности правильно расставить приоритеты и увидеть картину целиком. Поэтому прежде всего вам нужно понять, куда уходит ваше время.

Разберитесь, куда уходит ваше время

Попробуйте планировать дела в календаре. В отличие от обычного списка дел, в календаре вы сможете устанавливать временные рамки для каждой задачи и чётко понимать, сколько времени уходит на повседневные дела.

Распланируйте весь день, учитывая работу, дорогу до неё, обед, время на общение и отдых вечером. Если есть возможность, распишите свои рабочие задачи на каждые полчаса-час: встречи, звонки, поездки.

Таким образом вы быстро обнаружите крупные «утечки» времени, которые являются нерациональными.

Расставьте приоритеты

Чтобы понять, действительно ли вам нужны дела, которые никак не получается выполнить, попробуйте применить матрицу Эйзенхауэра. Суть этой методики заключается в том, чтобы распределить все свои дела по четырём квадратам:

1.      Важные и срочные. Это дела, которые имеют большое значение для достижения ваших целей, и сделать их надо прямо сейчас. В идеале этот квадрат должен оставаться пустым, потому что если вы хорошо планируете свои дела, то всё важное будет сделано заранее, а не в последнюю минуту.

2.      Важные и несрочные. В этом квадрате будет располагаться ваш основной список дел. Включайте сюда рабочие вопросы, общение с близкими, меры по поддержанию здоровья, физическую активность, медитацию, саморазвитие. Все дела из этого списка должны быть полезными.

3.      Срочные и неважные. В этот квадрат отправляются дела, которые не приносят пользы лично вам, но при этом необходимы для выполнения. Это могут быть бесполезные встречи, трудоёмкие домашние дела, скучные задачи на работе, которые не способствуют вашему развитию и продвижению.

4.      Неважные и несрочные. Здесь находятся дела, которые не имеют никакой ценности и не требуют выполнения, например просмотр развлекательных YouTube-роликов или компьютерные игры.

Распределите все задачи по четырём квадратам и посмотрите, где оказались дела, которые вы давно хотели сделать. Они имеют значение для вашей карьеры, здоровья, самочувствия, отношений? Если да, то помещайте их в квадрат «Важные и несрочные».

А чтобы освободить время на то, что действительно важно, нужно по максимуму избавиться от дел в двух нижних квадратах. Если дела из последнего квадрата можно просто вычеркнуть, то срочные и неважные задачи вам всё же придётся выполнить. Хотя есть и другой вариант: найти для них исполнителя.