Обычно наша повседневная жизнь, в том числе выполнение служебных обязанностей, состоит из множества мелких задач, которые можно и нужно решать в течение дня или нескольких дней. Но иногда нам попадаются крупномасштабные задачи, требующие колоссального объема времени. Например, написание диссертации или книги, создание своего портфолио, разработка нового технического образца/модели.
Проблема в том, что зачастую при появлении такой масштабной задачи более мелкие никуда не деваются. И тут возникает дилемма, как правильно распределить время между каждодневными заботами и большим проектом, который вроде бы и не срочный, но всё же очень времязатратный. Распространенной ошибкой в таких обстоятельствах является задвигание важного проекта во второстепенные задачи. Его начинают делать, «когда появится свободное время», из-за чего прогресса по проекту может не быть в течение долгих недель и месяцев.
Гораздо более разумным вариантом будет уделять большому проекту время каждый день. И здесь как раз пригодиться метод 90/90/1. Суть метода заключается в следующем: на протяжении 90 дней вы посвящаете первые 90 минут рабочего дня одному самому важному проекту. 90 дней, 90 минут, 1 проект.
Утренние часы для многих людей являются самыми продуктивными: вы выспались, позавтракали, подышали свежим воздухом — ваш мозг готов к работе. Поэтому посвятить это время важному делу, а не вещам вроде проверки почты и прокрастинации, будет полезно в любом случае. Кроме того, этот принцип позволит вам не дать чужим поручениям украсть время у вашего проекта.
Этот метод бьёт сразу по трём главным проблемам тайм-менеджмента: он простой, эффективный и доступный — ведь его соблюдение занимает всего полтора часа вашего времени.
Еще одним преимуществом этого метода является его гибкость. 90 дней и 90 минут – это лишь базовый ориентир. В зависимости от масштабности вашего конкретного проекта и степени вашей ежедневной загрузки краткосрочными делами вы можете трансформировать изначальную формулу в любой подходящий для вас вариант, например, 30/30/1 или 120/120/1. Причем количество дней вовсе не обязательно должно быть равным количеству минут в этой формуле. То есть вы смело можете трансформировать ее в 100/50/1 или 60/200/1.
Используя этот метод, вы всегда сможете совмещать ежедневные краткосрочные задачи с работой над крупным проектом, не отдавая явного преимущества одному в ущерб другому.