Очень часто одной из причин постоянной нехватки времени становится нерациональное его использование во время выполнения простых задач. То, что можно сделать за 5 минут, может сжирать полчаса и больше. И если таких пятиминутных мелочей в течение дня несколько, то они запросто могут поглотить весь запас вашего времени. Умение быстро выполнять простые задачи – один из важнейших навыков, который, несомненно, будет полезен и в работе, и в частных делах.
Вот несколько наглядных примеров того, как можно легко оптимизировать затраты времени в простых делах:
1. Упаковка чемоданов.
Если вы часто ездите в командировки или вам по служебной надобности на работу нужно брать целый ворох обязательных предметов, сборы сумок и чемоданов могут оказаться жадным поглотителем вашего ценного времени. Чтобы собираться практически молниеносно, составьте себе универсальный список вещей, которые вам всегда нужно брать с собой. Перед выездом просто укладывайте чемодан по списку. Этот подход гораздо более рациональный с точки зрения времязатрат, чем хаотичные сборы, где вы постоянно пытаетесь вспомнить, что же еще нужно взять.
2. Примерка одежды.
При покупке одежды или обуви очень много времени уходит на примерку. А если это не туфли или пиджак, которые примеряются легко и быстро, а, скажем, платье, брюки или целый костюм, то примерка лишь одной вещи может потребовать 10-20 минут. Конечно, есть те, кому нравится проводить часы за подобным занятием. Но если вы не относитесь к их числу, попробуйте оптимизировать этот процесс. Во-первых, заранее выясните свой размер, чтобы не пришлось его определять путем примерки. Во-вторых, одевайтесь для похода по торговым центрам так, чтобы можно было предельно быстро снять лишнее. Например, если собираетесь подобрать брюки, обувайте то, что можно снять и надеть не нагибаясь. Выбираете рубашку или свитер? Тогда приходите в магазин не в рубашке на пуговицах, а в футболке или джемпере, которые легко и быстро снимаются.
3. Работа с компьютером.
Большинство простых операций в компьютере можно выполнить несколькими различными способами. Многое зачастую можно сделать быстрее и легче, используя комбинации (сочетания) клавиш. Например, если нужно скопировать содержание текстового документа, вместо того, чтобы выделять весь текст мышкой и ею же копировать, быстрее будет использовать комбинацию клавиш Ctrl и А для выделения текста, Ctrl и C для его копирования, а затем Ctrl и V, чтобы вставить скопированный текст в другой документ. И подобного рода быстрых комбинаций для разных задач довольно много. Подумайте, какие простые повторяющиеся операции вам постоянно приходится делать на компьютере и выясните, можно ли их ускорить с помощью каких-либо комбинаций клавиш.
4. Просмотр видео в YouTube.
Просмотр видео занимает значительно больше времени, чем чтение той же информации. Поэтому по возможности следует выбирать именно текстовый формат, а не видео. Но если нужной вам информации в текстовом виде нет, но есть ролик на YouTube, то можно заметно сократить затраты времени на его просмотр. Сделать это достаточно легко. В настройках проигрывателя, который используется порталом YouTube, есть функция изменения скорости проигрывания. В подавляющем большинстве случаев вы можете выставить скорость 1,25, никак не осложнив себе восприятие того, что говорит человек в кадре. Многие видео можно смело ускорять до скорости 1,5. Ну а после определенной тренировки, особенно если человек в ролике говорит достаточно размеренно, можно смело ставить двойную скорость, и тогда 20-минутный ролик можно будет освоить всего за 10 минут.
5. Оплата ЖКХ, телефона, интернета.
Поразительно, но даже сегодня, в 2019 году, многие люди продолжают оплачивать коммунальные услуги через банковскую кассу. Ладно пенсионеры. Им сложно освоиться с современными технологиями, зато свободного времени у них полно. Но если вам меньше 60 лет, то тратить свое время, выстаивая в очередях в банке, это просто позор. Во-первых, в любом крупном городе давным-давно есть банковские терминалы для приема оплаты коммунальных услуг. Обычно они стоят в переходах метро, в крупных магазинах и тех же банковских отделениях. Очередей к ним, как правило нет. Во-вторых, все эти платежи можно и вовсе осуществлять он-лайн, что потребует даже меньше временных затрат, чем поход к терминалу. Любой более-менее приличный банк сегодня предлагает бесплатный интернет-банкинг всем своим клиентам. Чтобы оплатить услуги коммунальных служб, вам достаточно зайти в свой виртуальный «личный кабинет» на сайте банка и перевести деньги с карточки на счет коммунального предприятия. Обычно в «личном кабинете» для этого уже предусмотрен специальный раздел, где оплату можно провести буквально в несколько кликов. При этом некоторые платежи и вовсе можно автоматизировать.
