Формат открытых офисов «open space» становится все популярнее в современных компаниях. Такая планировка имеет свои плюсы, так же как и минусы. Главное быть к этому готовыми и знать, как себя вести в офисе без стен.

Работодатели выделяют несколько весомых аргументов в пользу офисов с большим открытым пространством. И главные среди них – экономия и контроль. Однако для самих сотрудников такой формат организации рабочего пространства может оказаться неудобным. Быть все время на виду у коллег и руководства не каждому понравится, даже если человек добросовестно выполняет свою работу и ему нечего скрывать. Другой серьезной проблемой обычно является постоянный фоновый шум от множества людей вокруг.

Впрочем, если все работника офиса «open space» будут придерживаться нескольких простых правил, то можно свести к минимуму дискомфорт работы в открытых офисах.

1. Обозначьте личное пространство

Не бойтесь сказать коллегам, что, например, сегодня вас трогать нельзя, обозначьте круг вопросов, по которым вас нельзя беспокоить, обратите внимание, что если вы в наушниках, то заняты чем-то важным и не можете отвлекаться. Установите правила. Это поможет сохранить вам уйму времени.

2. Тишина превыше всего

Если фоновый шум мешает работать всем, то всем и нужно от него избавляться. В каждом коллективе найдется пару человек, которые с радостью рассказывают всем, какой фильм они вчера посмотрели, как им не нравится текущая задача, какую шутку они вычитали в интернете и т. п. Многие же поддержат беседу из вежливости. Объясните им, что лучше это делать не в общем пространстве в рабочее время, а во время перекуров или на обеде. Просто скажите как есть, что это мешает сосредоточиться. Не забывайте и сами придерживаться этих правил.

3. Пусть личное остается личным

Ваш телефон должен стоять на беззвучном режиме, а не разрываться на все помещение громкой мелодией. Личные звонки должны проходить в коридоре, а не в общей комнате. Личные проблемы и бурные обсуждения с коллегами так же должны оставаться за дверями open space.

4 Рабочее общение

Если вы находитесь рядом с коллегами, это не значит, что нужно кричать друг другу через два стола. Если у вас не срочный вопрос, то возьмите за правило сначала написать коллеге в Skype, чтобы случайно не отвлечь его от чего-то важного. Если вам нужно что-то уточнить — подойдите к его компьютеру и тихо решите вопрос. Если у вас назревает длительное обсуждение, то лучше сделать это в другом помещении. Меньше шума — больше продуктивных действий и четких правил, и офис без стен станет не таким уж раздражающим и сбивающим с работы местом.