Тот факт, что вы проводите на работе по 10-12 часов в день, ни коим образом не характеризует вас как специалиста. Скорей, наоборот: вы не способны организовать свой труд так, чтобы уложиться в стандартный рабочий день. Конечно, если вам нравится «жить на работе», то вы – просто трудоголик, а потому эта статья не для вас. Но если вы определенно недовольны положением вещей и хотите работать меньше, не урезая при этом объем работы, то в нижеследующих советах, наверняка, найдете кое-что полезное для себя.
1. Учитывайте периоды своей высокой и низкой продуктивности.
Пытаться работать в те моменты, когда вам плохо — непродуктивно. Лучше запланировать такие моменты и учитывать их, чем пытаться их преодолеть или без пользы смотреть в экран часами. Например, если вы – «сова» и до обеда в принципе не способны конструктивно мыслить, то нечего и пытаться планировать свои дела на это время. Откорректируйте свой рабочий график так, чтобы в нем было минимум утренних и максимум послеобеденных рабочих часов.
2. Измеряйте результат, а не рабочее время.
Не поддавайтесь корпоративной культуре, которая личные жертвы ставит выше личной продуктивности. Быть продуктивным и быть занятым — между этими состояниями есть большая разница. Не надо измерять свою продуктивность количеством проведенных на работе часов. Измеряйте свой труд объемом сделанной работы, а еще вернее – конечным результатом. То есть вместо «я сегодня отработал 12 часов» нужно говорить «я сегодня обзвонил 50 клиентов», а еще лучше – «я сегодня сделал 10 продаж».
3. Не откладывайте сложные задачи на потом.
Если какая-либо задача кажется вам очень сложной, хлопотной или просто неприятной, постоянные откладывания «в долгий ящик» ни к чему хорошему не приведут. В лучшем случае вам придется выполнять эту сложную задачу после окончания рабочего дня, когда все уже ушли домой, а за вами остался «хвост». Лучше наоборот выделить под такую задачу самое продуктивное время вашего дня, когда вы полны сил и ясно мыслите.
4. Делайте упор на то, в чем вы сильны, а не пытайтесь исправить свои слабости.
Большинство людей лишь в немногих вещах достигают уровня выше среднего, а в остальных отношениях они довольно слабы. Попытки усилить слабые стороны приведут лишь к незначительным улучшениям и приблизят вас к среднему уровню. А если вы сосредоточитесь на сильных сторонах, то сможете добиться исключительного уровня в какой-то области, из чего гораздо проще извлечь выгоду.
5. Помните правило 80/20
На получение 80% результата уходит 20% времени и усилий. Оставшиеся 80% времени и усилий уходят на получение оставшихся 20% результата. Всегда держите в уме этот принцип. Он не означает, что любую работу нужно бросать сделанной на 4/5. Он означает, что зачастую рациональнее выполнить 4 задачи на «хорошо», чем одну на «отлично».
