Прокрастинация, усталость, неправильный тайм-менеджмент – причин, почему вы не можете выполнить ту или иную задачу, может оказаться достаточно много. Но если умом вы понимаете, что делать ее надо, освойте базовые правила, которые помогут вам справляться с работой быстрее и, что немаловажно, с меньшими затратами моральных и физически сил.

1. Определите, что для вас важно, и уделяйте этому вопросу особое внимание

Это вопрос целеполагания и расстановки приоритетов: даст ли результаты в долгосрочной перспективе то, чем вы занимаетесь сейчас? Если нет, то вы занимаетесь совершенно бесполезным делом. Так зачем им заниматься и впредь?

2. Правило двух минут

Если вы можете выполнить какое-либо действие в течение двух минут (например, ответить на письмо или очистить стол), то сделайте это прямо сейчас. Если вы решите отложить это дело на потом, то оно, во-первых, займёт у вас уже больше времени, а во-вторых, нет гарантии, что вы его вообще сделаете.

3. Правило десяти минут

Отличный способ борьбы с прокрастинацией заключается в том, что вы ставите себе цель не решить эту «громадную трудную задачу», а просто уделить ей следующие десять минут своего времени. Тут главное — начать, а там не заметите, как до конца доберётесь.

4. Правило Сейнфелда

Если вы хотите быть лучшим в чём-то, то практикуйтесь в этом каждый день. В том числе на Рождество, Пасху и в другой праздничный день. Никаких исключений. Никаких поблажек типа «сегодня же выходной».

5. Работайте над своими привычками

Правильные привычки дают любому человеку огромный бонус в достижении поставленных целей. Здорово, если вы сможете вырабатывать хотя бы по 2 новые полезные привычки в год.

6. Используйте столько инструментов, сколько действительно нужно

Сегодня существует огромный выбор конкурирующих программ, сервисов и гаджетов. Найдите самые удобные решения для своих задач и откажитесь от всего остального.

7. Дисциплина — наше всё

А начать лучше всего с двух вещей: планирования своего дня каждое утро или перед сном и написания краткого отчёта каждый вечер. Это поможет вам правильно расставлять приоритеты, отсекать бесполезные задачи и делать именно то, что имеет значение.

8. Сила воли ограничена

Старайтесь принимать важные решения в первой половине дня, а все остальные, которые являются второстепенными и посторонними, максимально делегировать.

9. Планируйте прокрастинацию

Иногда ничегонеделание и дуракаваляние могут дать энергичный импульс вашему мозгу. Важно держать эти процессы под контролем, не позволяя им руководить вами.

10. Сон, еда и физические упражнения

Они помогут вам утроить результат тем, что увеличивают фокус, мотивацию и уровень энергии.