Вам знакома ситуация балансирования на грани срыва сроков? Может, и проваливать дедлайны получалось? Если ответы «да» — вы не особенный.

Наше мышление устроено таким образом, что мы закладываем в план столько времени и средств, сколько понадобится, если всё пойдёт по наилучшему сценарию. Но на пути часто встречаются препятствия, и объём работ может увеличиться. Потом мы объясняем срывы сроков тем, что возникли непредвиденные обстоятельства, а не тем, что мы не смогли учесть возможность их появления на этапе планирования.

Так как же преодолеть постоянные срывы сроков?

1. Четкий план.

С самого начала как следует распланируйте работу, разбейте ее на отдельные задачи и блоки, которые нужно выполнить. Причем не следует ограничиваться одним лишь списком дел. Для каждой задачи, каждого этапа работы установите четкий срок, к которому ее нужно закончить.

2. Интенсивный старт

Когда вы распределяете рабочую нагрузку на месяц, неделю, даже на день вперёд, максимально плотно забейте начало периода и максимально разгрузите остаток времени до дедлайна.

В первую очередь сосредоточьтесь на самых сложных, важных и трудозатратных задачах. Вы всё равно будете делать их дольше, чем предполагали. Смиритесь. Но благодаря вашему активному старту у вас в конце периода образуется то время, которое вы будете тратить на решение незапланированных проблем и на завершение более легких задач.

3. Двойной дедлайн

Дедлайном нужно назначать не тот момент, после которого становится действительно поздно, а тот момент, при достижении которого у вас всё-таки останется немного времени, чтобы в пожарном порядке доделать работу. Вы, естественно, всё равно будете помнить, сколько времени у вас в запасе, поэтому понадобится сила воли, чтобы ориентироваться на «фейковый» более ранний дедлайн, а не на настоящий.

4. Публичное заявление

«Я торжественно клянусь закончить статью к пяти вечера», — скажите это не в своей голове, а громко на весь кабинет. Теперь в игру вступило ваше самолюбие. Что будет для вас более болезненно: заставить себя активно поработать или сорвать сроки и громко признать свой провал?

5. Постоянные напоминания о приближении дедлайна

Если мы начинаем работу над крупным проектом, то сроки обычно достаточно велики. Дедлайн становится некой абстракцией — где-то там, когда-нибудь. Чем он ближе, тем явственнее мы осознаём, сколько именно времени у нас осталось, и можем более адекватно сопоставить его количество и объём оставшихся работ.

Установите себе регулярные напоминания, которые будут постоянно возвращать вас к реальности, оповещая о приближении дня Х: срок выполнения истекает через месяц, неделю, три дня, день, 8 часов.

Да, это стресс, это будет раздражать. Но, может быть, это единственный способ подстегнуть себя?