Первые 10 минут рабочего дня критически важны для вашей эффективности в течение последующих 8 часов. Они могут как предопределить результативную работу, так и стать причиной срыва всех планов и задач. Вот наиболее типичные ошибки, которые испортят вам день с самого начала.

1. Приходить на работу строго к началу рабочего дня

Согласно исследованию, проведенному Huffington Post, руководство предпочитает совам жаворонков и на самом деле имеет свойство замечать тех, кто появляется в офисе позже других. Заметьте, не опаздывает, а просто приходит чуть позже остальных.

Безошибочно определяя таких людей, руководители склонны давать им более низкие оценки, чем те заслуживают, просто потому, что они попадают в их поле зрения не в самое лучшее время.

А те, кто приходит на работу раньше, наоборот, автоматически признаются наиболее сознательными сотрудниками и выше ценятся, независимо от результатов их труда. Даже если причина «сознательности» кроется в особенностях расписания утренней электрички.

И да, это несправедливо, но такова реальность, поэтому постарайтесь приходить в офис чуть раньше, чем того требует здравый смысл.

2. Хранить молчание

Торопливо хвататься за работу, игнорируя присутствующих, — плохая стратегия, которая не даст вам никаких бонусов. Гораздо продуктивнее потратить драгоценное время, чтобы поприветствовать коллег. Помимо соблюдения правил этикета, это поможет настроиться с ними на одну волну, особенно если вы пришли в офис позже других.

Совсем недопустимо пропускать приветствие, если вы руководитель. Буркнуть себе под нос «всем привет» — тоже не лучший вариант, даже если вы законченный социопат.

3. Отвечать на каждое сообщение

Не успели сесть в кресло и включить компьютер, как тут же одержимо бросаетесь разбирать все, что свалилось во «Входящие» за ночь? А вот и зря.

Такой подход поможет вам определить приоритеты и понять, есть ли в почте что-нибудь срочное. Кроме того, составьте план, как и когда отвечать на остальные письма.

4. Хвататься за работу без четкого плана действий

Не планируете скрупулезно свою каждодневную работу потому, что вам кажется, что там нечего планировать, или потому, что вы уверены в своем чувстве времени? Скорее всего, вы неправы и теряете время впустую, перескакивая с одного дела на другое, и в итоге не успевая решить самые приоритетные задачи.

Перед тем как взяться за работу, убедитесь, что у вас есть четкое понимание того, что нужно сделать в первую очередь. Нет ничего зазорного в том, чтобы составить список наиболее приоритетных дел и здраво оценить время, которое вы потратите на каждое из них.

5. Начинать с самых простых задач

Естественный пик активности у большинства людей приходится именно на утренние часы, а это значит, что сложные задачи должны решаться вами в первую очередь до того, как вы устали и благополучно перенесли добрую половину важных решений на неопределенное послеобеденное будущее.

6. Совещание

Как это ни странно, утренние совещания могут быть самым бесполезным времяпрепровождением. Потому что утро — время для решения задач, требующих особой концентрации и усилий. И вряд ли рядовое совещание с коллегами относится к числу таких задач.

Если в ваших полномочиях планировать время совещаний, то назначайте их ближе к обеду, когда самые сложные и энергозатратные дела уже сделаны, а чувство голода заставит вас договариваться быстрее.