Если вы занимаетесь проектной работой, дедлайн для вас, наверняка, не просто модное слово, а реальность, в которой приходится жить от задачи к задаче. Но порой дедлайн оказывается совершенно нереальным. Как быть в такой ситуации?

Итак, получив новую задачу, вы оценили сроки и пришли в ужас от нереальности. Вот что нужно делать в такой ситуации.

1. Успокойтесь и еще раз оцените ситуацию.

Паника — ваш злейший враг. Как и эмоции, слезы, обиды на неисполнительных коллег и так далее. Уговорите себя оставить нервы на завершение проекта. Расслабьтесь, затем соберитесь и идите до конца.

Проанализируйте, из-за чего сроки кажутся нереальными. Действительно ли в них невозможно уложиться, или вам просто нужно пересмотреть стандартный алгоритм работы.

2. Отодвиньте сроки.

Если вы еще даже не приступали к работе, имеет смысл сразу обсудить ситуации с руководством. Даже если вам с ходу не дадут дополнительное время, вы сможете вернуться к этому вопросу позднее, и ситуация не будет выглядеть как ваш личный провал, так как вы предупреждали о проблеме сразу.

Если же невозможность уложиться в срок стала очевидной только в процессе, когда готово 20-30 или 50% работы, всё равно нужно идти к начальству и объяснять ситуацию. И упор нужно делать на то, что задача оказалась сложнее, чем это следовало из ее описания.

В любом случае, чем раньше вы сообщите о невыполнимости задачи в срок, тем меньше вероятность, что вас потом обвинят в нарушении дедлайна.

3. Используйте наработки в другом проекте.

Да, вы не успеваете, но ведь у вас так много наработок, опыта, нужных материалов. Примените их для этой задачи.

4. Отдыхайте

Если работы навалилось так много, что вы начинаете выбиваться из графика, не загоняйте себя. Одну неделю можно прожить без фитнеса по вечерам или книжки перед сном.

Не жертвуйте часами сна ради других дел. Позвольте себе сосредоточиться только на одной задаче и хорошенько высыпаться. Иначе вы рискуете подорвать здоровье и потом слишком долго восстанавливаться после окончания работ. Наверстаете упущенное после.

5. Просите помощи

Не стесняйтесь подключать к работе других коллег, если это позволяют условия проекта и регламент вашей компании. Не получилось с коллегами — просите родственников. Советы, подсказки, новый взгляд со стороны могут оказаться мощным катализатором, о силе которого вы даже не представляли.