Работать много и работать продуктивно — не одно и то же. Люди часто забывают о планировании, определении приоритетности или многое откладывают «на потом». Мы решили поделиться несколькими простыми советами, следуя которым, вы будете работать меньше, но лучше.
1. Можно не добираться до конца списка задач, но составить его нужно
У многих людей эти списки выглядят страшно. Но в них важно отличать проекты, состоящие из нескольких шагов, от, собственно, шагов. Одна из причин, почему мы продолжаем думать о работе, даже приходя домой, — в том, что мы не можем остановиться и определить для себя свою дневную норму.
Вместо «вечного списка дел» попробуйте каждый день составлять «список дел сегодняшних». Определите утром объем работы на сегодня, а когда он будет выполнен, забудьте о работе до завтра. И, с чувством выполненного долга, общайтесь с семьей и друзьями,
2. Главное — выделить главное
Как бы тавтологично это не звучало, но умение выделять первоочередное способствует грамотному распределению времени и ресурсов. Психологи предлагают простую схему: «АБВГД» и «1,2,3,4...», где А1 — дело первостепенной важности и приступить к пункту А2 нельзя, не завершив А1.
Вообще, грамотная расстановка приоритетов — залог успеха. И здесь важно научиться говорить вежливое «нет» делам и людям, не входящим в список приоритетов. Это существенно сэкономит ваше время, позволит распределять его более эффективно и работать меньше.
3. Следите за последовательностью
Это правило — следствие предыдущих. Считается, что навык последовательно выполнять каждое дело, завершая его до конца и не перепрыгивая от одного к другому, способен повысить нашу эффективность в 5 раз. Только вдумайтесь в эту цифру!
3. Многозадачность в большинстве случаев не работает
Можно работать 100 часов в неделю и ничего не добиться. Не пытайтесь одновременно решать рабочие задачи и читать соцсети, на все сразу времени все равно не хватит.
4. Применяйте технику «поедания лягушек»
Вы наверняка сталкивались с термином «съесть лягушку». Если нет, то в двух словах: лягушки в тайм-менеджменте — это дела, которые нужно решать, но которые решать не хочется. Например, подготовка сложного отчета, заполнение нудной документации, звонок ворчливому клиенту.
Чтобы они не накапливались и не превращались в снежный ком, нужно взять за привычку каждый день утром решать 1-2 задачи-лягушки. После этого браться за более приятные дела. Если каждый день для вас — это слишком, можете «есть лягушку» один раз в неделю (лучше всего в понедельник) 1-2 часа.
5. Избавьтесь от вещей, которые вас отвлекают, и...
... боритесь с прокрастинацией. Современные технологии позволяют нам (даже поощряют) постоянно быть онлайн, так что отвлечься от работы довольно легко. Начинаешь работать над задачей, а тут уведомление, что друг отметил вас на фото, ненадолго открываешь страничку в соцсети, моргаешь, а прошло 1,5 часа.
