Современный 8-часовой день – это скорее историческая случайность, нежели разумно обоснованная норма. По мнению ученых, в течение дня у большинства людей есть всего 2-4 часа, когда активность на наивысшем уровне. Остальное время мы волей-неволей просто «просиживаем штаны» на работе.

Если вы хотите быть эффективным, но при этом не хотите «сгореть», то даже не пытайтесь сохранять высокую активность в течение всего 8-часового рабочего дня. Ваша задача – максимально эффективно использовать те рабочие часы, когда вы еще бодры и полны энтузиазма.

Поймайте свой звездный час

Наблюдайте за собой: когда вам хочется свернуть горы, а когда тяжелые и объемные задачи совсем «не идут»? Фиксируйте отметки на часах, когда вам удавалось делать все легко и радостно, в течение минимум 3 дней. Например, ориентировочно с 13:00 до 16:00 — ваш «пик» активности. На основе этих данных спланируйте рабочий день так, чтобы интенсивный труд совпадал с данными часами. Во время спада активности рекомендуем заниматься текущими делами, которые не требуют чрезмерно высокой концентрации.

По кусочку каждый день

Как часто настоящие авралы возникали у вас тогда, когда задача кажется настолько масштабной, что вы понятия не имеете, за что хвататься? Основная причина прокрастинации, пустой траты времени и постоянного откладывания «до лучших времен» — неумение делить задачи на этапы. Научитесь это делать.

Например, если вам нужно сделать презентацию к вечеру, то вы разбиваете эту задачу на такие пункты: подобрать иллюстрации, собрать материал, написать план. Главное — для каждой задачи должен быть свой дедлайн. И не забывайте о перерывах!

Интервальная работа

Разделив работу на интервалы, во время которых не отвлекаетесь на посторонние факторы, вы будете значительно продуктивнее тех, кто будет работать 8 часов подряд. Простое правило 50 на 10, где первая отметка — это время для интенсивного труда, а вторая — для отдыха, поможет успевать значительно больше.

Планируйте время

Посвятите первые и последние 15 минут рабочего дня планированию дел и подведению итогов. Такой метод поможет разгрузить мозг от мыслей о том, что нужно не забыть, чтобы он смог сконцентрироваться именно на выполнении задания, а также структурировать день.

Режим «Не беспокоить» — находка для усиления концентрации

Существуют многочисленные исследования, где идет речь о первых 30 минутах интенсивной умственной работы, после чего нервная система адаптируется и возникает прилив сил, который позволяет закончить задание как можно качественнее и быстрее. Уведомления о сообщениях от друзей, споры в рабочих чатах, к которым вы лично не имеете отношения, полностью разрушают концентрацию.

Рекомендую время от времени ставить телефон в режим «Не беспокоить», и вы заметите, насколько больше стали успевать без лишних стрессов.

Учитесь отдыхать

Некоторые люди считают, что их производительность на работе возрастет в разы, если приходить пораньше и покидать рабочее место последними. Однако всем нам необходим 7-8 часовой сон и возможность делать короткие перерывы. В частности, советуем посвятить выходные любимым занятием, прогулкам, общению с близкими, а не работе. Если все делать наоборот, вскоре придет полное выгорание.